Как правильно оформить возврат товара
При обмене или возврате товара у клиентов и продавцов могут возникнуть недоразумения, в особенности, когда дело касается документации. Следуя рекомендациям профессиональных экспертов, можно оформить возврат товара правильно и без проблем.
- Как документально оформить возврат товара
- Что нужно указать в заявлении на возврат товара
- Как правильно оформить возврат клиенту
- Что нужно написать при возврате товара
- Полезные советы и выводы
Как документально оформить возврат товара
Оформление возврата товара начинается с заполнения накладной, например, по форме ТОРГ-13. При этом в графе «Отправитель» должны быть указаны данные клиента, а в графе «Получатель» необходимо указать данные продавца-организации. Накладная заполняется в двух экземплярах и подписывается продавцом и покупателем.
Что нужно указать в заявлении на возврат товара
В заявлении на возврат товара должны быть указаны следующие данные:
- ФИО покупателя и его контакты, включая электронную почту и телефон.
- Наименование товара, его стоимость и дату покупки.
- Сведения о недостатках и браке товара.
- Требование клиента на возврат товара, денежный возврат или обмен на новый товар.
Как правильно оформить возврат клиенту
При возврате товара клиент должен предоставить чек, паспорт и заявление на возврат товара со всеми необходимыми данными. Для обмена на новый товар или денежного возврата потребуется заполненная накладная на возвращаемый товар и расходный кассовый ордер. В случае возврата денежных средств продавец обязан передать сумму клиенту не позднее 10 дней с момента подписания накладной.
Что нужно написать при возврате товара
При написании заявления на возврат товара необходимо упомянуть следующее:
- Данные продавца (включая организационно-правовую форму, наименование, юридический адрес и ФИО руководителя или ответственного лица).
- Ваши данные (ФИО, паспортные данные и контактная информация для связи).
- Требование: возврат стоимости товара, обмен товара на аналогичный или ремонт вещи.
Полезные советы и выводы
Для успешного оформления возврата товара рекомендуется учитывать следующие советы:
- Сохраняйте все чеки и документы на покупку товара.
- Вносите замечания и фиксируйте недостатки товара при его получении.
- Соблюдайте сроки для возврата товара и денежного возмещения.
- Следите за оформлением документации при возврате товара.
Таким образом, для оформления возврата товара необходимо заполнить накладную ТОРГ-13, подать заявление на возврат товара и предоставить все необходимые документы. Следуя этим рекомендациям, можно успешно и правильно оформить возврат товара без проблем и недоразумений.