Как правильно подготовить презентацию

«Как правильно подготовить презентацию» — подобное задание часто ставят на работе или в учебном заведении. Важно знать, что создание презентации — это не только использование различных программ и инструментов. Это также и качественная подготовка контента и грамотная организация материала. Ниже мы рассмотрим, как правильно подготовить презентацию, чтобы ее понятно и интересно было прослушивать.

1. Этапы создания презентации
2. Что обязательно должно быть в презентации
3. Что должно быть в хорошей презентации
4. Как должен выглядеть первый слайд презентации
5. Каковы основные этапы создания презентации
6. Выводы

Этапы создания презентации

1. Сформулируйте тему — первый и, пожалуй, самый важный шаг в подготовке презентации. Необходимо определить, о чем будет презентация и на какую аудиторию она рассчитана
2. Определите цель — заранее нужно определить цель, которую вы хотите достигнуть своей презентацией. Это может быть простое передача информации или же убеждение аудитории в чем-то.
3. Изучите аудиторию — для того, чтобы правильно подготовить и провести презентацию, необходимо адаптировать ее под конкретную аудиторию. Изучите, кто будет слушать вашу презентацию, и подготовьте контент, который будет интересен и актуален именно для этой аудитории.
4. Составьте структуру презентации — после того, как определены тема, цель и аудитория, можно приступать к разработке структуры презентации. Она должна включать в себя введение, основную часть и заключение.
5. Соберите дополнительные данные — идеальная презентация — это плод тщательной подготовки. Исследуйте и соберите необходимые данные, чтобы добавить дополнительную информацию и примеры в свое выступление.
6. Подготовьте текст — сейчас вы уже имеете четкую структуру и более глубокие знания о своей аудитории и цели. Теперь подготовьте текст презентации в соответствии с выбранной структурой, заложенными данными и учитывая нужды вашего слушателя.
7. Проработайте дизайн слайдов — после создания текста можно приступать к оформлению слайдов. Разработайте дизайн, который будет соответствовать стилю и теме презентации.
8. Проведите предварительную тренировку — чтение текста презентации в одиночку не является корректным способом проверить его качество. Проведите предварительную тренировку, дабы уточнить звучание.

Что обязательно должно быть в презентации

Для того, чтобы презентация была полной и понятной, ее следует подготовить с учетом нескольких ключевых элементов:

• кратко теоретические положения по теме исследования, определения;
• основные положения работы; методики исследования;
• графики, диаграммы, таблицы, схемы, рисунки;
• ключевые фотографии;
• результаты исследования.

Соблюдение этих элементов в составлении презентации поможет зрителям получить полное понимание вашего исследования.

Что должно быть в хорошей презентации

Далее продемонстрируем 10 правил идеальной презентации:

1. Четкая позиция — каждый слайд презентации должен служить общей цели и подчиняться одному сюжету.
2. Правило 30 секунд — вводный слайд и начало вашего выступления учите наизусть, так как это первые 20-30 секунд.
3. Не усложняйте — простывайте. Используйте простой язык и не усложняйте содержание условностями.
4. Используйте большой шрифт — шрифт должен быть достаточно крупным, чтобы было комфортно читать вместе с аудиторией.
5. Выбирайте изображения аккуратно — использование изображений помогает донести идеи и понимание концепции.
6. Аккуратно с графиками — используйте графики, если есть необходимость, но используйте их бережно.
7. Рассказывайте историю — поделитесь своей историей и вызовите восхищение публики.
8. Взаимодействуйте с аудиторией — убедитесь, что ваша аудитория участвует в выступлении, задавая им вопросы.
9. Если можете, не используйте текст на слайдах — предоставьте публике возможность сосредоточиться на вас, а не на тексте на экране.
10. Правильный язык — если возможно, используйте родной язык для вашей аудитории. Это позволит лучше поразить и вовлечь публику.

Как должен выглядеть первый слайд презентации

Первый слайд — это титульный слайд. Он содержит информацию о теме доклада, имени автора, компании и другую информацию, которую вы считаете важной. Титульный слайд можно оформить по строгому государственному стандарту (ГОСТ 3.72 от 2001 года) или в упрощенной форме. В обоих вариантах важно, чтобы он был четким и привлекал внимание вашей аудитории.

Каковы основные этапы создания презентации

Создание презентации — это долгий и трудоемкий процесс. Ниже мы рассмотрим основные этапы подготовки презентации:

• Определение целей и аудитории: эта стадия включает в себя осознание целей выступления и понимание, для кого была разработана презентация.
• Сбор информации: это этап включает в себя сбор и анализ материалов, связанных с темой презентации.
• Планирование структуры: на этом этапе вы разрабатываете структуру презентации и определяете, какие темы будут рассмотрены.
• Создание слайдов и выбор дизайна: на этом этапе вы создаете слайды презентации и выбираете дизайн, который наилучшим образом подходит для вашей аудитории.
• Написание текста: на этом этапе вы подготавливаете текст для каждого слайда презентации.
• Добавление графики и мультимедиа: на этом этапе вы добавляете изображения, видео и другие мультимедийные элементы, которые визуализируют данные.
• Проверка и редактирование: на этом этапе презентация проходит проверку и редактирование, чтобы убедиться, что все слайды связаны между собой и соблюдается логика материала.
• Добавление анимации и переходов: на этом этапе вы добавляете анимацию и переходы между слайдами для того, чтобы создать более эффектную презентацию.

Выводы

Правильная подготовка и проведение презентации — это важный навык, который может помочь в том числе и в карьерном росте. Важно знать этапы создания презентации, основные элементы, которые должны быть включены, а также взять на вооружение некоторые советы, которые помогут повысить эффективность того, что вы рассказываете.