Когда ИП работает без печати
Индивидуальные предприниматели (далее — ИП) могут работать без использования печати в своих документах. Но как подтвердить свой статус и как оформить уведомление о том, что вы работаете без печати? В данной статье мы расскажем об основных моментах, которые нужно знать, чтобы ИП мог работать без печати.
- Подтверждение статуса ИП без использования печати
- Уведомление о работе без печати
- Как оформить документы без использования печати
- Полезные советы и выводы
Подтверждение статуса ИП без использования печати
При ведении документооборота ИП может не использовать печать, но необходимо, чтобы документы были заверены личной подписью и подтверждением свидетельства о постановке на налоговый учет и паспортом. Кроме того, статус ИП можно подтвердить с помощью выписки из ЕГРИП, ОГРНИП или ИНН, которые контрагенты могут запросить.
Уведомление о работе без печати
В случае, если ИП работает без использования печати, партнерские организации могут запросить уведомление о том, что он работает без печати. Такое уведомление необходимо написать в свободной форме в официальном стиле, желательно на фирменном бланке. В уведомлении необходимо указать, что ИП не использует печать при ведении документооборота и заверяет документы своей личной подписью с момента регистрации.
Пример уведомления:
Я, ИП _____________________ (ФИО ИП), настоящим уведомляю, что в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не использую в делопроизводстве печать и заверяю все документы своей личной подписью с момента регистрации ... .
Как оформить документы без использования печати
В случае отсутствия печати ИП может просто расписываться в документах — например, в товарных чеках, приходных кассовых ордерах, трудовых книжках и заявлениях. Однако, необходимо помнить, что все документы должны быть заверены вашей личной подписью и подтверждением свидетельства о постановке на налоговый учет и паспортом.
Полезные советы и выводы
- Перед тем, как начать работать без использования печати, необходимо убедиться в правильности оформления всех документов, а также проверить свой статус ИП.
- В случае запроса счета или договора от контрагента, необходимо указывать реквизиты ИП и подписывать их своей личной подписью.
- В случае, если налоговая организация вам отправляет письма, то там, где идет запрос данных должен быть ваш подпись.
- Если контрагенты требуют от вас заверенных копий документов, то вместе с личной подписью должны быть указаны свидетельство и паспорт.
Таким образом, ИП может работать без использования печати, но необходимо правильно оформлять все документы и уведомлять партнерские организации о том, что вы работаете без печати. При этом необходимо помнить, что все документы должны быть заверены личной подписью и подтверждением свидетельства о постановке на налоговый учет и паспортом.
