Как правильно запланировать конференцию в Zoom
Хотите запланировать и провести конференцию в онлайн-формате с использованием приложения Zoom? Наши подробные инструкции помогут вам создать, настроить и провести мероприятие без проблем.
- Как запланировать конференцию в Zoom и отправить ссылку
- Как отправить приглашение на конференцию Zoom
- Как создать постоянную ссылку на конференцию в Zoom
- Как назначить встречу в Zoom через Outlook
- Полезные советы для проведения конференций в Zoom
- Заключение
Как запланировать конференцию в Zoom и отправить ссылку
Чтобы создать конференцию, вам нужно войти в свой аккаунт Zoom и нажать на кнопку «Новая конференция». Если вы пользуетесь приложением на компьютере, эта кнопка находится в верхней левой части экрана, а если на смартфоне, то в меню «Создать встречу». После этого вам нужно указать дату и время проведения, название и описание мероприятия.
После того, как вы создали конференцию, можно отправить приглашение участникам. Для этого нужно скопировать ссылку на мероприятие и отправить ее по почте или мессенджеру.
Как отправить приглашение на конференцию Zoom
Если вам нужно пригласить пользователей на уже созданную конференцию, то вы можете сделать это, используя функцию «Копировать приглашение». Для того, чтобы воспользоваться этой функцией, нужно войти в свой аккаунт Zoom, перейти на вкладку «Конференции», выбрать нужное мероприятие и скопировать пригласительную ссылку.
Копированный текст со ссылкой можно вставить в любое сообщение и отправить его участникам. Также можно скачать файл со списком участников и отправить приглашения на всех сразу.
Как создать постоянную ссылку на конференцию в Zoom
Если вам нужно, чтобы пользователи могли быстро найти вашу конференцию в Zoom, можно создать для нее персональную ссылку. Для этого нужно зайти в свой профиль, нажать на кнопку «Редактировать» рядом с полем «Персональная ссылка» и указать идентификатор или ссылку. После этого ваши участники смогут быстро найти вашу конференцию по этой ссылке.
Как назначить встречу в Zoom через Outlook
Если вы используете Microsoft Outlook для управления своими встречами и событиями, вы можете назначить встречу в Zoom, не покидая приложение. Для этого нужно нажать на кнопку «Запланировать конференцию» в нижней части окна Outlook и выбрать нужную учетную запись для аудиоконференции. После этого информация о конференции автоматически добавится в календарь.
Полезные советы для проведения конференций в Zoom
- Используйте функцию «Виртуальный фон». Она позволяет заменить фон в вашей видео-конференции на любое изображение, что может быть особенно удобно, если вы проводите встречу в неподходящем для презентации месте.
- Консультируйтесь со спикерами и презентаторами заранее и проверьте работу их оборудования. Это поможет избежать проблем и задержек на самой конференции.
- Используйте функцию «Запись конференции» в Zoom, чтобы сохранить важный материал для дальнейшего использования.
- Создавайте контент, который будет интересен вашим участникам. Это может включать в себя не только информационные материалы, но и интерактивные игры, опросы и тесты.
Заключение
Запланировать и провести конференцию в Zoom не так уж сложно, если вы знаете, как правильно использовать этот инструмент. Наши советы помогут вам создать великолепное мероприятие, которое останется в памяти у ваших участников.
